INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL' ART. 13 D.LGS. 196/03

Il "Titolare del trattamento"

Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, la Fondazione Housing Sociale (di seguito anche “Fondazione”, e/o “FHS”), con sede in Milano (MI), via Bernardino Zenale, n°8 – 20123, è il Titolare, ex art. 28 d.lgs. 196/03, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa  pertanto che i dati personali acquisiti, anche con ai rapporti giuridici in essere (Cliente/interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per "trattamento", (ex art. 4 lettera a) d.lgs. 196/2003 ),  si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza  tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

 

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

 

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  1. Esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
  2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale in essere;
  3. gestione organizzativa del contratto;
  4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. tutela dei diritti contrattuali;
  6. analisi statistiche interne;
  7. utilizzo dei suddetti dati per le finalità legate al progetto CENNI DI CAMBIAMENTO.

 

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4 e 5 relative agli adempimenti di natura contrattuale: il conferimento deve inoltre ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità di cui ai punti 6 e 7 che si riferiscono all'espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti medesimi e agli obblighi di legge o all’esperimento del servizio.

 

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

 

Durata del trattamento

I dati saranno trattati limitatamente ad un massimo sei mesi, dalla data di acquisizione degli stessi allo scadere del quale saranno eliminati.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

  1. società di consulenza;
  2. studi professionali;
  3. autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
  4. pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
  5. professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali;
  6. non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile;
  7. è prevista la trasmissione dei dati personali in Paesi UE.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla  identificazione è disponibile presso il Responsabile incaricato al trattamento dei dati personali.

In genere è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.

 

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui all'art. 7 d.lgs. 196/2003 quali :

  1. ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
  2. conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
  3. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in   violazione di Legge, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi;
  4. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;

nei limiti ed alle condizioni previste degli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo rivolgendosi a Fondazione Housing Sociale, con sede in via Bernardino Zenale 8, Milano (MI) - 20123, telefonando al numero +39- 02 36683000, mandando un fax al numero +39-02.4694541 o inviando una mail all'indirizzo privacy@fhs.it Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Responsabile incaricato per il trattamento dei dati, il Direttore Finance, presso la sede della Fondazione. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati. La sottoscrizione della presente comunicazione deve intendersi quale consenso espresso al trattamento dei Suoi dati personali nel vigore dell’art. 23 del d.lgs. 196/03.

 

Rimane fermo che tale consenso è comunque condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa

 

Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati potrà essere comunicato anche verbalmente.